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Erfolgreiche Unternehmen gönnen sich einen Office Coach!

Sie haben viel um die Ohren und tragen eine Menge Verantwortung. Sie möchten Ihre Vorstellungen von Ordnung und System umsetzen – Arbeitsabläufe vereinfachen. Genießen Sie doch einmal das gute Gefühl, dass nicht Sie sich um etwas kümmern müssen, sondern Ihr persönlicher Office-Coach das Heft in die Hand nimmt. So haben Sie sämtliche Dokumente optimal im Griff, ordnen blitzschnell zu, vermeiden überflüssige Datenmengen und lästige Papierstapel.

Kompetenz bis ins Detail: Ihr Office-Coach weiß Bescheid

SYSBO macht es Ihnen gerne leicht, Ihre Vorstellungen von Ordnung und System umzusetzen. Denn Ihr Office-Coach kommt zum Wunschtermin in Ihr Büro. Gemeinsam analysieren wir den Ist-Zustand, legen Ihre individuellen (Ordnungs) Ziele fest und können direkt im Anschluss perfekt strukturieren. Ihr Office-Coach, Spezialist für Büroorganisation, ist dabei vom ersten Schritt bis zum erfolgreichen Ende mit Rat, Tat und Kompetenz an Ihrer Seite.

Unkompliziert und effizient: Mit perfektem Teamwork zur neuen Struktur

Ihr Office-Coach gibt sein Know-how direkt an Sie weiter. Sie lernen alles Wissenswerte über die Funktion der unterschiedlichen Ablagen, die Struktur der Dateien und E-Mails im PC, den effizienten Einsatz von Outlook, das integrierte Zeitmanagement und noch vieles mehr. 

Nach der Umsetzung arbeiten Sie sofort einfacher, leichter und effizienter – garantiert!
Sie gewinnen nicht nur mehr Überblick, sondern haben auch endlich wieder mehr Zeit für die eigentlich wichtigen Aufgaben – Ihre Kernkompetenzen.
Dabei profitieren Sie von unserer umfangreichen Erfahrung aus vielen, erfolgreichen Projekten.

Direkte Umsetzung vor Ort

  • Die Inhalte werden speziell auf Ihr Unternehmen ausgerichtet.
  • Individuelles Coaching an jedem einzelnen Arbeitsplatz
  • Ihr Tagesgeschäft wird in das Training mit einbezogen.
  • Sie und Ihre Mitarbeiter können das Gelernte sofort umsetzen.
  • Sie sehen sofort ein Ergebnis.

„Der clevere Anstoß für die gesamte Kette im Büro“

Das Teamwork mit Ihrem Office-Coach funktioniert für Sie ebenso klar strukturiert, wie das System, mit dem Sie anschließend arbeiten! 

 

In fünf, klar formulierten Schritten führen wir Sie ans Ziel.

Und schon der erste Schritt löst eine „ordentliche“ Kettenreaktion aus – das versprechen wir Ihnen!

Struktur und Ordnung im Büro – Konzentration auf das Wesentliche

  • Schreibtischmanagement – zum dauerhaft aufgeräumten Schreibtisch
  • alle Mitarbeiter arbeiten mit dem gleichen System: einfach, schnell und effektiv

Ablage mit System – Suchzeiten vermeiden

  • das Ablagesystem strukturieren und eine systematische und schlanke Ablage schaffen
  • elektronisches Dokumentenmanagement – Ordner/PC, E-Mails

Organisation- und Planungshilfen – termingerecht und mit Überblick

  • Aufgabenplanung und Wiedervorlage
  • Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut
  • Termin- und Zeitplanung für optimierte Arbeitsabläufe

Zeitmanagement – mehr Zeit und weniger Stress

  • Planung ersetzt das Chaos – warum Planung so wichtig ist
  • Prioritäten setzen – Wichtiges erkennen und handeln
  • Zeithorizonte zuordnen und zeitliche Reserven einplanen

Outlook effizient nutzen – mehr als nur E-Mail

  • mit Aufgaben, Personen und Terminen Arbeiten: übersichtlich planen und erfolgreich umsetzen
  • Regeln, Kategorien, Quick Steps, Schnellbausteine einrichten und bearbeiten