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Erfolgreiche Unternehmen gönnen sich einen Office Coach!

Sie haben viel um die Ohren und tragen eine Menge Verantwortung. Sie möchten Ihre Vorstellungen von Ordnung und System umsetzen – Arbeitsabläufe vereinfachen. Genießen Sie doch einmal das gute Gefühl, dass nicht Sie sich um etwas kümmern müssen, sondern Ihr persönlicher Office-Coach das Heft in die Hand nimmt. Unser System verschafft Ihnen sofort Klarheit und Überblick. Das liegt an der einzigartigen Kombination, mit der wir Ordnung auf den Schreibtisch und auch in den PC bringen. So haben Sie sämtliche Dokumente optimal im Griff, ordnen blitzschnell zu, vermeiden überflüssige Datenmengen und lästige Papierstapel.

Kompetenz bis ins Detail: Ihr Office-Coach weiß Bescheid

SYSBO macht es Ihnen gerne leicht, Ihre Vorstellungen von Ordnung und System umzusetzen. Denn Ihr Office-Coach kommt zum Wunschtermin in Ihr Büro. Gemeinsam analysieren wir den Ist-Zustand, legen Ihre individuellen (Ordnungs) Ziele fest und können direkt im Anschluss Ihren Schreibtisch und Ihren PC mit dem SYSBO-Büroorganisationssystem perfekt strukturieren. Ihr Office-Coach, Spezialist für Büroorganisation, ist dabei vom ersten Schritt bis zum erfolgreichen Ende mit Rat, Tat und Kompetenz an Ihrer Seite.

Unkompliziert und effizient: Mit perfektem Teamwork zur neuen Struktur

Ihr Office-Coach gibt sein Know-how direkt an Sie weiter. Sie lernen alles Wissenswerte über die Funktion der unterschiedlichen Ablagen, die Arbeitsmappen, die Ordnersystematik, die Struktur der Dateien und E-Mails im PC, den effizienten Einsatz von Outlook, das integrierte Zeitmanagement und noch vieles mehr. 

Nach der Umsetzung arbeiten Sie sofort einfacher, leichter und effizienter – garantiert!
Sie gewinnen nicht nur mehr Überblick auf Ihrem Schreibtisch und im PC, sondern haben auch endlich wieder mehr Zeit für die eigentlich wichtigen Aufgaben – Ihre Kernkompetenzen.
Dabei profitieren Sie von unserer umfangreichen Erfahrung aus vielen, erfolgreichen Projekten.

Direkte Umsetzung vor Ort

  • Die Inhalte werden speziell auf Ihr Unternehmen ausgerichtet.
  • Individuelles Coaching an jedem einzelnen Arbeitsplatz
  • Ihr Tagesgeschäft wird in das Training mit einbezogen.
  • Sie und Ihre Mitarbeiter können das Gelernte sofort umsetzen.
  • Sie sehen sofort ein Ergebnis.

„Der clevere Anstoß für die gesamte Kette im Büro“

Das Teamwork mit Ihrem Office-Coach funktioniert für Sie ebenso klar strukturiert, wie das System, mit dem Sie anschließend arbeiten! 

 

In fünf, klar formulierten Schritten führen wir Sie ans Ziel.

Und schon der erste Schritt löst eine „ordentliche“ Kettenreaktion aus – das versprechen wir Ihnen!

Struktur und Ordnung im Büro – Konzentration auf das Wesentliche

  • Schreibtischmanagement – zum dauerhaft aufgeräumten Schreibtisch
  • alle Mitarbeiter arbeiten mit dem gleichen System: einfach, schnell und effektiv

Ablage mit System – Suchzeiten vermeiden

  • das Ablagesystem strukturieren und eine systematische und schlanke Ablage schaffen
  • elektronisches Dokumentenmanagement – Ordner/PC, E-Mails

Organisation- und Planungshilfen – termingerecht und mit Überblick

  • Aufgabenplanung und Wiedervorlage
  • Umgang mit E-Mail-, Post-, Papier- und Informationsflut
  • Termin- und Zeitplanung für optimierte Arbeitsabläufe

Zeitmanagement – mehr Zeit und weniger Stress

  • Planung ersetzt das Chaos – warum Planung so wichtig ist
  • Prioritäten setzen – Wichtiges erkennen und handeln
  • Zeithorizonte zuordnen und zeitliche Reserven einplanen

Outlook effizient nutzen – mehr als nur E-Mail

  • mit Aufgaben, Personen und Terminen Arbeiten: übersichtlich planen und erfolgreich umsetzen
  • Regeln, Kategorien, Quick Steps, Schnellbausteine einrichten und bearbeiten

SYSBO Ordnungssystem
Das Herz des SYSBO-Systems, mit dem Sie dauerhaft Ordnung halten.

  • Dauerhaft aufgeräumter Schreibtisch
  • Organisiertes Ablagesysteme
  • Kein unnötiges Suchen
  • Einheitliches Erscheinungsbild

SYSBO Prozessoptimierung
Alle Dokumente stets griffbereit – auf dem Schreibtisch, im Ordner und im PC!

  • Optimierung der Arbeitsabläufe
  • Alle Mitarbeiter arbeiten mit System
  • Einfache Einarbeitung neuer Mitarbeiter

SYSBO Geldersparnis
Ein wirklich cleveres System, das sofort zu enormen Einsparungen führt.

  • Ersparnis beim Büromaterial
  • Ersparnis bei den Büromöbeln
  • Einmalige Investition, langzeitiger Profit

SYSBO E-Mail & PC-Management
Exakt abgestimmt auf Ihre neue Arbeitsstruktur und deshalb besonders effizient.

  • Optimale Verwaltung der E-Mails
  • Auf Wunsch ein papierarmes Büro
  • Einheitliches Ablagesystem auf dem Server und Einzelarbeitsplatz

SYSBO integriertes Zeitmanagement
Gewährleistet, dass Sie Ihre (eingesparte) Arbeitszeit künftig ideal planen!

  • Termingerechtes Arbeiten
  • Übersicht über alle Projekte & Aufgaben
  • Bessere Einteilung der Prioritäten
  • Konzentration auf das Wesentliche

Haben wir Sie überzeugt?